文书图谱

决议

Resolution

机构以正式文本表达集体意志：认定事实、作出决定、向成员或秘书处提出要求。是联合国体系最核心的文书。

5 个组织版本 · 12 个典型表达

部长宣言与部长决定

Ministerial Declaration / Decision

WTO 最高层级的政治与法律产出：宣言表达集体政治意志与工作方向；决定作出具体法律安排（豁免、工作计划、新协定通过）。

4 个组织版本 · 8 个典型表达

发言与声明

Statement / Intervention

代表团在会议上的口头或书面发言：陈述国家立场、回应他方、解释投票。多边外交中最直接的话语实践。

5 个组织版本 · 9 个典型表达

书面程序与征询

Written Procedure / Consultation

在会议之外以邮件或在线平台取得理事或成员的决定或意见：把讨论稿送交大会、批准延期、征询年度主题措辞、审议行为准则草案。效率高，但决定边界须在通知里写清。

4 个组织版本 · 4 个典型表达

会议纪要与总结报告

Meeting Minutes / Summary Report

记录会议讨论与决定，是国际组织中数量最大、话语最典型的文书；WTO 委员会纪要是「具体贸易关注」「通报审议」等程序的唯一正式记录。

4 个组织版本 · 12 个典型表达

通报

Notification

成员按协定义务向组织报告本国措施（法规草案、补贴、国内支持、出口限制），供其他成员审议与评论。透明度机制的载体。

3 个组织版本 · 3 个典型表达

秘书处报告与说明

Secretariat Report / Note

秘书处应机构授权提供的信息、分析或执行情况报告，是成员讨论的事实基础，也是秘书处影响议程的主要渠道。

4 个组织版本 · 4 个典型表达

概念说明

Concept Note

发起或界定一项活动（会议、项目、研究）：说明为什么做、做什么、谁参与、预期产出、需要多少资源。是获得授权与经费的第一份文件。

5 个组织版本 · 5 个典型表达

简报（内部）

Briefing Note

给上级或代表团团长的内部决策材料：把一份长报告或一个复杂议题压缩成一页，给出背景、要点、本方立场与建议口径。

2 个组织版本 · 4 个典型表达

委员会致理事会建议

Committee Recommendation to the Board

治理委员会、选举委员会、拨款监督委员会等程序性委员会向理事会提出的建议：拨款与预算调整、候选人资格、财务执行意见。它把专业判断嵌入集体授权，本身不具决定效力。

4 个组织版本 · 4 个典型表达

国际年运营文书（标识许可 · 活动登记 · 国家机制指南 · 媒体包）

International Year Toolkit (logo licence · event portal · national mechanism guide · media kit)

国际年承办方在大会决议之后发出的一组操作文书，把「名义」变成可分发的资源：谁能用标识、活动怎样登记为官方活动、国家怎样建协调机制、媒体怎样统一口径。它们是决议第 2、3 段在操作层面的落地，也是成员组织向本国申报活动时要对照的规则。

2 个组织版本 · 4 个典型表达

普通照会

Note Verbale

国家常驻代表团与国际组织（或代表团之间）的正式书面往来：递交文件、通报任命、提出请求、转达立场。

2 个组织版本 · 2 个典型表达

活动背书与标识授权函

Letter of Endorsement (event & logo authorisation)

国际组织行政首长应成员申请出具的正式函件：确认某项由成员承办的活动列为组织（或联合国国际年）官方活动，授权使用标识，并写明组织提供哪些支持、不提供哪些支持。与之配对的是成员的申请函。

2 个组织版本 · 5 个典型表达

秘书处通知函

Secretariat Circular / Notice to Members

秘书处或区域办公室向成员、理事或委员会成员发出的工作通知：分发大会与理事会材料包、说明投票资格与表格、公布增补与选举程序、通知会议形式与技术安排、更新规则版本、催办与确认。它是成员参与条件的载体：谁收到、何时收到、附了什么、要求做什么、期限几时。

6 个组织版本 · 7 个典型表达

竞选与求票信

Election Campaign / Request-for-Support Letter

候选人在理事会、区域理事会或主席选举前向有投票权的成员发出的支持请求；另一类是在决定参选前征询伙伴对组织重要议题的看法。它是选举机制的话语侧面。

3 个组织版本 · 2 个典型表达

谈判案文与主席案文

Draft Negotiating Text / Chair's Text

谈判过程中的工作文本：记录各方措辞方案（方括号）、由主席或协调人提出折中案文，直到「关文本」。

3 个组织版本 · 9 个典型表达

专家组与上诉机构报告

Panel / Appellate Body Report

WTO 争端解决的裁决文书：认定事实、解释条款、判断措施是否符合义务、建议 DSB 要求败诉方使措施与协定相符。

3 个组织版本 · 5 个典型表达

会员需求与服务记录

Member Request & Service Record

一条服务记录对应一项会员需求：会员、需求主题、承办人、拟采取的行动、约定反馈时间、处理结果。它把会员名册逐步转为能够支持服务的工作记录，也是回访与效果观察的依据。

1 个组织版本 · 0 个典型表达

行业政策建议材料

Industry Policy Proposal / Advocacy Submission

以商会名义向主管部门提交的建议材料，把多个会员共同遇到的问题写成可以处理的事项：问题是什么、依据在哪里、影响了谁、希望如何调整、由哪个部门处理较为合适。

1 个组织版本 · 0 个典型表达

活动与项目任务单

Event & Project Task Sheet

活动或受托项目的立项与结项单：目标、服务对象、负责人、时间、预算与资金来源、预期成果；实施中的变更与结项时的成果、收支和后续事项。

1 个组织版本 · 0 个典型表达

区域合作联系记录

Regional Cooperation & Liaison Record

记录商会在某一地区的联络点与合作机构：地区、机构、联系人、合作事项、授权范围与上报渠道；区分分支机构与合作伙伴。

1 个组织版本 · 0 个典型表达

决议落实记录

Resolution Follow-up Record

治理决定的执行跟踪：决定事项、权限依据、责任人、期限、进展。秘书处定期检查接近期限的决议，向理事会报告。

1 个组织版本 · 0 个典型表达

换届筹备与备案清单

Succession and Filing Checklist

据某农业国际商会案例手册提炼的工作模板。形成五阶段清单，逐项写前置条件、责任人、期限与材料；区分手册时限和已核实规则。

1 个组织版本 · 0 个典型表达

议事与表决规则核验表

Meeting and Voting Rule Checklist

据某农业国际商会案例手册提炼的工作模板。逐项核验四类议案的表决方式和门槛；列出缺失依据，不替缺失条款编造结论。

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跨国会员与参会资格核验表

Cross-border Membership and Participation Record

据某农业国际商会案例手册提炼的工作模板。分别制作会员构成、代表资格与会议出席三张核验记录，解释三种比例的分子和分母，并列出远程表决待确认条件。

1 个组织版本 · 0 个典型表达

管理归口与职责交接清单

Governance Handover Checklist

据某农业国际商会案例手册提炼的工作模板。区分日常管理调整与登记或章程事项变化，列明六类交接资料及未结事项，安排会员和合作伙伴沟通。

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整改与制度修订台账

Rectification and Policy Revision Register

据某农业国际商会案例手册提炼的工作模板。为三个问题分别列明措施、责任人、期限、验收证据与复核人；说明制度批准生效和旧版停用安排。

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