Document · 策划与内部
概念说明
Concept Note
发起或界定一项活动（会议、项目、研究）：说明为什么做、做什么、谁参与、预期产出、需要多少资源。是获得授权与经费的第一份文件。
作者 · 对象 · 效果
Author · Audience · Effect- 谁写Author
- 秘书处、发起国代表团或项目组。
- 写给谁Audience
- 决策者（主管、委员会、捐助方）、潜在合作方。
- 制度效果Effect
- 获批后成为项目文件或会议安排的依据；预算段决定能否进入下一步。
典型结构
Typical structure- 01
Background / Context
问题是什么、与既有授权（决议、工作计划）的关系。
- 02
Objectives
2–4 条，可衡量。
- 03
Participants / Target audience
谁来、以什么身份。
- 04
Format / Modalities
会议形式、时长、语言、线上线下。
- 05
Expected outcomes / Deliverables
报告、建议、网络、能力提升。
- 06
Budget & Timeline
经费来源（regular budget / extra-budgetary / trust fund）与时间表。
语言特征
Language- 标题式小节，每节 1–3 段
- 成果导向：outcome / output / deliverable 严格区分
- 引用授权：in line with / pursuant to / as mandated by
- 篇幅 2–4 页
各组织版本
VariantsUNUN 会议/侧会概念说明
常附临时议程与拟邀嘉宾。
WTOWTO 技术援助 / 研讨会概念说明
强调与 Aid for Trade 或信托基金的对接。
World BankProject Concept Note (PCN)
世行项目周期第一份正式文件，含 PDO 与初步成果框架。
ICA国际合作社年活动概念说明
配合联合国国际合作社年（2025）的全球与区域活动策划文件，须引用大会设立国际年的决议。
ICA大会期间小多边边会概念说明（如金砖国家合作社会议）
背景段以「与全球大会同期同地」挂钩；须含各代表团材料提报指引与联合声明草案路线图。