Document · 记录与报告
会议纪要与总结报告
Meeting Minutes / Summary Report
记录会议讨论与决定，是国际组织中数量最大、话语最典型的文书；WTO 委员会纪要是「具体贸易关注」「通报审议」等程序的唯一正式记录。
作者 · 对象 · 效果
Author · Audience · Effect- 谁写Author
- 秘书处起草，成员可在限期内对本国发言的记录提出修改，主席批准后分发。
- 写给谁Audience
- 成员、秘书处、研究者；争端解决中可作为背景证据。
- 制度效果Effect
- 本身不作决定，但它记录的「关切」「保留」「同意」构成后续行动的依据；具体贸易关注的累计次数被秘书处统计并公布。
典型结构
Typical structure- 01
文号与会议信息
G/AG/R/xx（农业委员会总结报告）、G/TBT/M/xx（TBT 委员会纪要）、WT/GC/M/xx（总理事会纪要）；注明主席与日期。
- 02
议程通过
「The Committee adopted the agenda contained in WTO/AIR/…」
- 03
逐议题记录
每项议题下按发言顺序转述，主语为 The representative of X；集体意见用 several / a number of / some Members。
- 04
议题收尾句
「The Committee took note of the statements made.」或「agreed to revert to this item at its next meeting」。
- 05
其他事项（Other Business）
未列入议程的通报与预告。
- 06
下次会议日期
程序性结尾。
语言特征
Language- 第三人称、过去时、间接引语（said that / stated that / recalled that）
- 不记姓名只记国名，代表团即国家
- 立场动词分级：welcomed / supported / took note / expressed concern / reiterated / objected
- 收尾套语决定议题状态：took note = 无决定；agreed = 有决定；revert = 继续
各组织版本
VariantsWTO委员会总结报告 G/…/R/
农业、SPS 委员会用「总结报告」体，比纪要更精炼。
WTO委员会/理事会纪要 G/…/M/、WT/GC/M/
接近逐字的详尽转述，可长达百页。
UN简要记录（Summary Record, SR）
主要委员会与人权条约机构使用，第三人称转述。
UN逐字记录（Verbatim Record, PV）
全会与安理会使用，以第一人称记录发言原文，区别于纪要。