Document · 外交往来
普通照会
Note Verbale
国家常驻代表团与国际组织（或代表团之间）的正式书面往来：递交文件、通报任命、提出请求、转达立场。
作者 · 对象 · 效果
Author · Audience · Effect- 谁写Author
- 常驻代表团，以代表团名义（不署个人名）。
- 写给谁Audience
- 组织秘书处或其他代表团。
- 制度效果Effect
- 构成正式外交记录，可作为国家立场或程序行为（如提交候选人、请求列入议程）的证据。
典型结构
Typical structure- 01
开头套语
The Permanent Mission of X to the United Nations presents its compliments to the Secretariat and has the honour to …
- 02
正文
一至三段，陈述事项；附件另行列出。
- 03
结尾套语
The Permanent Mission of X avails itself of this opportunity to renew to the Secretariat the assurances of its highest consideration.
- 04
日期、印章、地点
不签名，加盖代表团印章；右上角编号。
语言特征
Language- 全篇第三人称：the Permanent Mission… has the honour to…
- 固定开头与结尾套语不可改动
- 正文用 requests / informs / wishes to draw attention to
- 中文对应：「……常驻代表团向……致意，并谨……」
各组织版本
VariantsUN致秘书处的普通照会
最常见：转交文件请求作为大会文件分发（circulated as a document of the General Assembly）。
WTO致 WTO 秘书处的信函
WTO 多用信函（letter），功能与照会相同。