Document · 外交往来
活动背书与标识授权函
Letter of Endorsement (event & logo authorisation)
国际组织行政首长应成员申请出具的正式函件：确认某项由成员承办的活动列为组织（或联合国国际年）官方活动，授权使用标识，并写明组织提供哪些支持、不提供哪些支持。与之配对的是成员的申请函。
作者 · 对象 · 效果
Author · Audience · Effect- 谁写Author
- 总干事或秘书长，以个人名义签署；申请函由成员组织负责人或国际部门签署。
- 写给谁Audience
- 成员组织负责人；抄送区域办公室与传播部门。
- 制度效果Effect
- 复函使成员活动获得国际组织的象征资本（标识、官方活动地位、全球宣发），成员则承担全部实体成本；这是非政府国际组织与成员之间「特许背书换主场承办」的书面凭证。
典型结构
Typical structure- 01
申请函：主题挂钩
活动与国际年主题或组织战略的关系；引用设立国际年的联合国决议。
- 02
申请函：平台与经费
承办平台规模与影响力；说明经费已由本国预算落实，主动消除总部财务顾虑。
- 03
申请函：所需支持清单
逐项列出：标识授权、官网与通讯发文、推荐成员参会、派员致辞。
- 04
复函：肯定与寒暄
Warm greetings；肯定活动契合年度主题。
- 05
复函：支持清单
From the Global Office I can give you the following support: … 逐项对应申请。
- 06
复函：经费免责
given our very limited economic reserves, I cannot …；不承担财务责任。
- 07
复函：祝愿与署名
预期成效、期待出席、个人署名。
语言特征
Language- 第一人称与个人署名，语气比政府间组织公函近
- 支持项以清单列出，清单之外即不承诺
- 经费免责用 I'm afraid… cannot，礼貌而无余地
- 申请方的关键动作是先说明经费来源，再列支持清单
各组织版本
VariantsICA总干事就国际合作社年活动的背书复函
2025 年国际合作社年期间，成员把本国经贸展会论坛申报为国际年活动时的标准往来。
UN联合国国际年标识使用许可
由主管部门（如经社部）按标识使用指南授权，形式为许可函或线上审批，功能相同但不涉及活动承办支持。