Document · 审议与决定
书面程序与征询
Written Procedure / Consultation
在会议之外以邮件或在线平台取得理事或成员的决定或意见：把讨论稿送交大会、批准延期、征询年度主题措辞、审议行为准则草案。效率高，但决定边界须在通知里写清。
作者 · 对象 · 效果
Author · Audience · Effect- 谁写Author
- 主席或总干事名义发出，秘书处组织；平台（如 Loomio）上由主持人发起。
- 写给谁Audience
- 理事会成员、委员会成员或全体成员。
- 制度效果Effect
- 取得的同意只及于通知写明的决定对象；把「同意推进」解释为「同意内容」是常见的越界。沉默的效力取决于通知与适用规则。
典型结构
Typical structure- 01
决定对象
一句话写明这次征询要决定什么（是否推进 / 是否批准 / 是否同意措辞）。
- 02
文本地位
discussion paper / draft / final；非最终文本须明确标注。
- 03
回复方式与效力
三种之一：Accept/Reject/Abstain；邀请意见；不回复视为同意。
- 04
期限与理由
短期限须说明原因（如翻译分发时间）。
- 05
后续路径
结果如何汇总、送交何处、何时反馈。
语言特征
Language- 决定对象用名词化短语单独成句
- 回复选项穷尽且互斥
- 默认同意条款须显眼
- 期限带时区
各组织版本
VariantsICA理事会书面程序（Accept / Reject / Abstain）
2019 年战略讨论稿送交大会的表决。
ICALoomio 在线征询
规则修订、行为准则、举报人协议等以线程征询，版本在同一链接更新。
UN沉默程序（silence procedure）
2020 年大会第 74/544 号决定；任何一国打破沉默即搁置。
WTO书面通过（written procedure）
部分理事会决定可在无会议时以书面方式通过，须无成员反对。