Document · 记录与报告
秘书处报告与说明
Secretariat Report / Note
秘书处应机构授权提供的信息、分析或执行情况报告，是成员讨论的事实基础，也是秘书处影响议程的主要渠道。
作者 · 对象 · 效果
Author · Audience · Effect- 谁写Author
- 秘书处（署 Note by the Secretariat / Report of the Secretary-General / Report by the Director-General）。
- 写给谁Audience
- 成员、委员会、公众。
- 制度效果Effect
- 报告本身无约束力，但决议常「注意到」或「欢迎」报告，其建议由此进入决议执行段。
典型结构
Typical structure- 01
授权引用
「The present report is submitted pursuant to resolution …」或「At its meeting of …, the Committee requested the Secretariat to …」。
- 02
Introduction / Background
问题界定与范围。
- 03
主体章节
按议题或成员分节，配表格与数据。
- 04
Observations / Conclusions
秘书长报告以「Observations」提出建议；WTO 秘书处说明通常止于事实与选项。
- 05
Recommendations（如有授权）
以「The General Assembly may wish to …」的建议语气提出。
语言特征
Language- 中性、被动语态多：it is noted that / Members may wish to consider
- 联合国秘书长报告可有政治判断，WTO 秘书处说明刻意回避判断
- 建议用 may wish to 而不用 should
- 编号段落，便于引用
各组织版本
VariantsUN秘书长报告（Report of the Secretary-General）
如 A/75/982《我们的共同议程》，含政策倡议。
WTO秘书处说明（Note by the Secretariat）
如通报情况汇总、具体贸易关注统计。
WTO贸易政策审议秘书处报告 WT/TPR/S/
对被审成员政策的独立描述，与政府报告并列。
IMF职员报告（Staff Report）
第四条磋商的核心文件，含职员评估（Staff Appraisal）。