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合同流程图谱

从磋商到争议:一笔交易的七个阶段,条款与单证的双主线

合同不是签约时的一次性文本,而是一套分阶段生效的操作系统:每个履约阶段由不同的条款组“接管”,并产出对应的单证。本页把全流程拆成七个阶段,向上挂条款线(锚接条款骨架八组二十七条),向下挂单证线(锚接单证体系36 类核心单证),并标注每阶段的高频风险与典型判例。

合同条款线每个阶段由哪些条款组“接管”——条款不是签约时的一次性文本,而是分阶段生效的操作系统。
单证线每个阶段产出/消耗哪些单证——合同约定最终均转化为可流转、可审核的单据。

在交易流程中的位置

七个阶段对齐到流程板块的十三个环节;点环节看这一步的单证、规则、风险与案例。

交易流程总览 →

① 全流程思维导图

中轴=时间线上的七个阶段;上方=该阶段起作用的条款组(紫),下方=该阶段产出/消耗的核心单证(绿)。点击阶段节点跳到详情卡。

② 七阶段详解:动作 · 条款 · 单证 · 风险 · 案例

每个阶段先看关系图:阶段连着起作用的条款组和应备的单证,条款组再连出具体条款。悬停看关联,点击固定提示卡并可跳转。 右侧是关键动作、风险点与链接。

磋商与成立

Negotiation & Formation

把商业合意固化为一份条款完整、前后一致的合同。

成立合同成立与标的当事人与经纪人货物描述数量数量与品质数量与溢短装品质条款取样与分析重量确定价格与贸易术语争议争议解决与法律仲裁适用法律通知/非营业日/…磋商与成立SC销售合同PO采购订单PFI形式发票PRL报价单/价目表
关键动作
  • 询价—报价—还价,锁定品名/产地/规格/数量/价格/术语
  • 选定合同底本(协会标准合同或企业模板)并谈妥特约条款
  • 经纪人出具成交确认书(contract note)或双方换签合同
高频风险点
  • 口头/邮件改约无书面确认,成立与否各执一词
  • 特约条款与并入的协会规则冲突,效力顺位不明
  • 漏掉准据法与仲裁条款,争议时先打管辖战

付款安排与开证

Payment Setup / L/C Issuance

在装运前完成银行信用安排:信用证按时开立、条款与合同一致。

成立合同成立与标的当事人与经纪人货物描述支付支付付款方式利息禁运/政府干预付款安排与开证LC信用证EIL进出口许可
关键动作
  • 买方按合同申请开立信用证(或约定 CAD/托收/TT 节奏)
  • 卖方审证:单据要求、期限、费用条款逐项核对合同
  • 不符处发修改书(amendment),改妥前不投入备货
高频风险点
  • 迟开证/不开证——大宗合同下通常构成先决条件违约
  • 软条款(检验人由申请人指定、生效需买方通知等)
  • 信用证条款与合同不一致,卖方被迫两头不符

备货与装运

Cargo Readiness & Shipment

货物、船舶与期限一致:有效提名、按期装运、装运前检验。

数量数量与品质数量与溢短装品质条款取样与分析重量确定交付价格、交付与船运价格与贸易术语交付/装运期船舶提名装运通知/货物指定展期与滞期提单单据组合财产权与风险转移保险证书终局性破产/所有权保留备货与装运WC重量证书PL装箱单QC质量证书COA分析证书BoL海运提单SN装运通知SLI装运指示FC熏蒸证书
关键动作
  • FOB:买方按合同提前期提名船舶(船名/预抵期/受载量)
  • CIF:卖方订舱并在期限内发装运通知/货物指定(appropriation)
  • 装港取样、监重、检验,取得质量/重量/分析证书
高频风险点
  • 提名/通知逾期——商事时间条款是条件,逾期即赋对方解约权
  • 替换船不满足原提名要件,提名无效
  • 装前检验不合格,赶装期与退换货两难

制单与交单

Documentation & Presentation

做出一套“单单相符、单证相符”的单据,用单据交付货物。

货物描述数量与溢短装重量确定价格与贸易术语交付/装运期单证单据与货权提单单据组合财产权与风险转移风险风险分配保险禁运/政府干预不可抗力/履约阻碍罢工冲销/循环/倒开…破产/所有权保留制单与交单INV商业发票CoO原产地证PL装箱单BoL海运提单植物检疫电子证WOAH动物卫生证CID保险单/凭证BC受益人证明
关键动作
  • 配齐全套单据:提单、发票、装箱单、原产地证、检疫/卫生证、保单
  • 逐项对照信用证与 UCP600/ISBP 审单,消灭不符点
  • 在交单期(通常装运后 21 天内且证内有效期内)向银行交单
高频风险点
  • 不清洁提单/倒签预借提单——拒付并可能构成欺诈
  • 检疫/卫生证书缺失或与准入要求不符,货到清不了关
  • 单据之间数据打架(重量、唛头、批次)

付款与结算

Payment & Settlement

以相符交单换取付款或承兑,融资与结汇同步安排。

单证单据与货权提单单据组合财产权与风险转移支付支付付款方式利息付款与结算BoE汇票CI托收指示PC付款确认
关键动作
  • 银行审单(UCP600 表面相符原则,5 个银行工作日)
  • 相符:付款/承兑/议付;不符:一次性提尽不符点,买方决定是否接受
  • 押汇/福费廷等贸易融资与结汇安排
高频风险点
  • 不符点拒付后货物滞港,运费滞期费持续发生
  • 市场逆转时买方以不符点拒付的动机上升
  • 买方破产——所有权保留与中途停运权是最后防线

到货检验与索赔

Outturn, Inspection & Claims

在时效内固定证据、提出品质/数量索赔或按允差折价结算。

数量数量与品质数量与溢短装品质条款取样与分析重量确定风险风险分配保险禁运/政府干预不可抗力/履约阻碍罢工救济违约与救济违约与损害赔偿冲销/循环/倒开…证书终局性破产/所有权保留到货检验与索赔WC重量证书COA分析证书IC检验证书SDO提货单
关键动作
  • 卸港联检:亏舱短量、品质指标复验(合同指定机构)
  • 按合同允差表折价,或超允差部分按市价索赔
  • 在合同索赔时效内(常为卸毕后若干天)书面通知并保全证据
高频风险点
  • 错过索赔时效——协会合同时效极短且刚性
  • “证书终局”条款封死复验空间
  • 运输途中自然损耗与短交举证不清

违约处置与争议解决

Default & Dispute Resolution

违约发生时按合同机制处置:差价结算、协会仲裁、裁决执行。

风险风险分配保险禁运/政府干预不可抗力/履约阻碍罢工救济违约与救济违约与损害赔偿冲销/循环/倒开…证书终局性破产/所有权保留争议争议解决与法律仲裁适用法律通知/非营业日/…违约处置与争议解决
关键动作
  • 宣告违约并按 Default Clause 以市场差价定损(或 circle/倒开发票轧差)
  • 在仲裁时效内提起协会仲裁(GAFTA 125 / FOSFA / ICA / RSA / IMTA)
  • 裁决后协商履行;拒不履行则依《纽约公约》跨境执行+行业名单制裁
高频风险点
  • 缺席仲裁——裁决照样作出且可来华执行
  • 轻率援用不可抗力/禁运条款,抢跑即毁约
  • 进入违约方名单被全行业拒绝往来

继续查看:单证与决策风控

每个阶段应交的单证可在单证体系中查字段与规则;每个阶段对应的风险判断与控制动作,可在决策与风控的对应环节中查看方法与工具。