DOCUMENT SYSTEM · 单证体系
单证体系 36 类核心单证
单证是整个国际贸易体系的汇聚点——规则要落到单证、合同要映射到单证、信用证交单也是单证。下表按六大类组织 36 类核心单证,每个单证标注性质、签发方、关联 ICC 条款与信用证角色,并链接到字段级详情与数据元。
A · 商业与交易单证
Commercial & Trade★★★★★交易成立 + 价格与货物定义;必须优先建模。
销售合同
Sales Contract
性质 商业单证
信用证 信用证与发票条款应以合同为准
形式发票
Proforma Invoice
性质 商业单证
信用证 买方据以申请开立信用证
商业发票
Commercial Invoice
性质 商业单证
规则 UCP600 Art.18
信用证 信用证项下核心单据
装箱单
Packing List
性质 商业单证
规则 UCP600 Art.34
信用证 信用证常见单据,与发票配套
报价单 / 价目表
Price List / Quotation
性质 商业单证
订单确认
Order Confirmation
性质 商业单证
信用证 信用证条款应与订单一致
B · 运输与物流单证
Transport & Logistics★★★★★货权与运输控制;提单优先。
海运提单
Bill of Lading
性质 物权单证
规则 UCP600 Art.20
信用证 海运必交;物权凭证
海运单
Sea Waybill
性质 物流单证
规则 UCP600 Art.21
信用证 可作运输单据,但非物权凭证
空运单
Air Waybill
性质 物流单证
规则 UCP600 Art.23
信用证 空运必交运输单据,非物权凭证
多式联运单据
Multimodal Transport Document
性质 物流单证
规则 UCP600 Art.19
信用证 多式联运项下运输单据
提货单
Delivery Order
性质 物流单证
托运指示
Shipping Instruction
性质 商业/物流
C · 金融与结算单证
Finance & Settlement★★★★★支付与信用;风险密集区。
信用证
Letter of Credit
性质 金融单证
规则 UCP600 全文
汇票
Bill of Exchange
性质 金融单证
规则 UCP600 Art.38
信用证 信用证项下据以付款/承兑的票据
收款凭证
Payment Receipt
性质 金融单证
银行保函
Bank Guarantee
性质 监管/金融
规则 URDG758(独立保函)
备用信用证
Standby L/C
性质 金融单证
规则 UCP600 全文
托收指示
Collection Instruction
性质 金融单证
规则 URC522
D · 保险与风险单证
Insurance & Risk★★★★风险转移与理赔依据。
E · 政府与监管单证
Government & Regulatory★★★★★合规、征税、准入与统计。
原产地证
Certificate of Origin
性质 监管单证
规则 UCP600 Art.37
信用证 信用证常要求提供,关税优惠依据
报关单
Customs Declaration
性质 监管单证
出口许可证
Export License
性质 监管单证
信用证 受管制货物信用证可要求提供
进口许可证
Import License
性质 监管单证
信用证 受管制货物信用证可要求提供
检验证书
Inspection Certificate
性质 监管/商业
规则 UCP600 Art.14
信用证 信用证常要求提供,作为相符交单一部分
植物检疫证
Phytosanitary Certificate
性质 监管单证
信用证 动植物源货物信用证常要求提供
卫生证书
Health Certificate
性质 监管单证
信用证 动物源货物信用证常要求提供
暂准进口单证册
ATA Carnet
性质 监管单证
F · 辅助与特殊单证
Supporting & Special★★★检验、品质、舱单与货代证明等补充证据。
重量证书
Weight Certificate
性质 辅助单证
规则 UCP600 Art.14
信用证 信用证可要求作为交单单据
质量证书
Quality Certificate
性质 辅助单证
规则 UCP600 Art.14
信用证 信用证可要求作为交单单据
熏蒸证书
Fumigation Certificate
性质 辅助/监管单证
受益人证明
Beneficiary Certificate
性质 辅助单证
规则 UCP600 Art.14
信用证 信用证项下常见的交单声明单据
分析证书
Certificate of Analysis
性质 辅助单证
信用证 信用证可要求作为交单单据
舱单
Cargo Manifest
性质 物流/监管
装运通知
Shipping Note
性质 辅助单证
信用证 信用证可要求作为交单单据
货代收货证明
Forwarder Certificate of Receipt
性质 辅助/物流单证
信用证 信用证可接受 FCR 作为收货证明
数据来源:UN/CEFACT KTDDE(关键贸易单证数据元)· 36 类核心单证清单。单证的法律效果与单据要求以 ICC 正式出版物(UCP600 / ISBP745 等)及合同约定为准。