参与条件：会议形式、语言与数字系统

三种工作语文（英、法、西）；2020 年总理事会与各委员会改为虚拟或混合会议，第十二届部长级会议两度延期；文件通过 Documents Online 分发，成员代表团凭秘书处账号获取限制级文件。

六种正式语文同传是全会与主要委员会的默认条件，文件须六语同步分发方可审议。2020 年疫情期间大会以第 74/544 号决定确立「沉默程序」通过决议：主席分发草案，规定时限内无会员国反对即通过，任何一国打破沉默则搁置；安理会同期以视频会议加书面表决运作。

国际合作社联盟在该机制下的具体做法面向会员。登录

日常联系人与有权代表会员投票、签署文件的人分别确认；会员代表大会的代表按办法产生。对外联络中的联系方式与会员提供的非公开信息按服务所需范围使用。 案例手册补充：采用中英文工作语言，会前发送双语议案并为境外成员安排视频接入。工作建议：先确认远程出席、书面委托及秘密投票是否获适用规则允许，再确定身份核验、时区、译文校核、授权范围、断线处理与计票方法；参会链接或收到邮件本身不构成有效出席。