任务库

建立决议落实记录并做一次季度检查

Build a resolution follow-up record and run the quarterly check

理事会上季度通过了六项决定，其中两项写的是「原则同意」，没有承办人。秘书长让你建立落实记录并在下次理事会前做一次检查。

角色：综合协调与治理支持人员

换届筹备与备案清单实务

Succession and Filing Checklist

组织将于半年后换届，境外会员分布在多个时区。秘书处需要把筹备、两场会议和会后手续排成可执行日程。

角色：某农业国际商会秘书处治理支持人员

议事与表决规则核验表实务

Meeting and Voting Rule Checklist

同次大会拟审议工作报告、修改章程、调整会费并选举理事，有人建议所有议案采用同一举手表决规则。

角色：某农业国际商会秘书处治理支持人员

跨国会员与参会资格核验表实务

Cross-border Membership and Participation Record

会员库内有退出申请、逾期待确认资格的会员以及境外授权代表。下一次大会将采用现场与视频结合的形式。

角色：某农业国际商会秘书处治理支持人员

管理归口与职责交接清单实务

Governance Handover Checklist

商会日常联系部门调整，正在推进的区域合作项目和对外合作备忘录需要保持连续。

角色：某农业国际商会秘书处治理支持人员

整改与制度修订台账实务

Rectification and Policy Revision Register

内部检查发现两项活动授权资料不齐、一项决议长期未落实，另有新旧制度同时流转。

角色：某农业国际商会秘书处治理支持人员